08通知
1. 体裁解读
通知是一种使用范围很广的应用文。通知一般分为
口头通知
和
书面通知
两种。书面通知的语言简洁明了,要求明确。口头通知使用的语言具有明显的口语特征,通俗易懂。
2. 写作攻略
通知的内容一般包括:标题、日期、称呼语、正文和落款。通知的正上方通常要有一个标题,口头通知常用Announcement,书面通知多用Notice。书面通知还需要在最后一行写下日期,要低于落款。口头通知往往要有称呼语,如Boys and girls,ladies and gentlemen,Dear friends等。通知的正文一般包括被通知的对象、事由、时间、地点等。口头通知一般不用落款,书面通知需要落款,写出发通知的人或单位名称,落款一般写在通知的右下角。
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通知
注意事项
(1)分清类别:动笔之前要分清是哪种通知,格式要符合相应的要求;
(2)人称选用要准确:写书面通知时,被通知的单位或人一般使用第三人称;但是如果带有称呼语,则用第二人称,具体情况要根据题目要求而定;写口头通知时,常用第二人称表示被通知的对象;
(3)使用正确的时态:通知一般是用来告知对方即将发生的事情,故时态以一般现在时和一般将来时为主;
(4)语言运用:正文语言要言简意赅,直截了当,多用被动语态和祈使句,恰当采用表示时间和地点变换的过渡词语;
(5)要点齐全,逻辑顺序清晰:通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等,写作时只需把规定的要点写清楚,一般无需添加细节;表达要层次清晰,避免引起歧义;
(6)可以套用一些常用句式,使写作更加规范、严谨,符合英文写作风格。
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写通知时可以遵循以下步骤:
第一步:给出开场白,吸引注意力,点明时间、地点;
第二步:阐述通知的具体内容以及需要注意的事项;
第三步:写结束语,表达期望。
典例赏析:
(2023·山东济宁·统考一模)
假定你是光明中学的学生会主席李明,在端午节来临之际,学生会拟组织一次节日文化体验活动—“Make and Taste”端午食粽体验活动。请你代表学生会用英文向学校的外国交换生们发布一则口头通知,通知的要点如下:
(1)活动背景:端午节简介;
(2)活动时间:下周六上午9:00-11:30;活动内容:至少两点;
(3)欢迎大家踊跃参加。
作文要求:
(1)不能照抄原文;不得在作文中出现学校的真实名称和考生的真实姓名。
(2)语句连贯,词数100词左右。作文的标题和开头已经给出,不计入总词数。
参考词汇:Chinese calendar农历 patriotic poet爱国诗人
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